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個人情報保護方針

制定 平成26年6月25日
最終更新 平成29年6月8日
株式会社アプリコット
代表取締役 鏑木 孝和

1.個人情報保護理念
当社は、情報システムを使用して事業展開を図ろうとする企業に対して、下記のサービスを行う企業であります。
(1) ITコンサルティング
(2) WEB・アプリ開発
(3) ソフトウエアパケージ販売
(4) システム受託開発
(5) PC/HP有効利用相談室
(6) 人材派遣

当社はこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません及びそのための措置を講じます。事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、目的外利用はいたしません。
また当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(ア) 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(イ) 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(ウ) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)を行います。
(エ)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(オ) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(カ) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(キ) 個人情報保護のための個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報の取扱いについて
(1)個人情報の利用目的に関する事項
当社では取扱う個人情報は法令に従い特別な場合を除いて、以下の範囲内でのみ利用いたします。

受託業務に伴って取得する個人情報(※)・当社事業の情報システム等受託業務を処理するため
協力会社社員のスキルシート(※)・当社事業に遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・採用選考のため
従業員・従業員の労務管理等の実施
・活動を遂行するための各種連絡、申請、報告等のため

(2)個人情報に関する苦情・相談・開示等のお問合せ対応
@当社は、当社の保有する開示対象個人情報(上記(1)の(※)印を除く)に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止,消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。又、苦情及び相談に対しても対応させていただきます。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
A当社の上記@の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必 要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用し てお送り致します。 その他は、当社の苦情・開示対応規定に従い対応させていただきます。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。

個人情報苦情相談開示窓口
鏑木 孝和
TEL 03-6264-8940 FAX 03-6264-8941
e-mail:pms@apricot-j.co.jp

個人情報保護管理者
鏑木 孝和
TEL 03-6264-8940 FAX 03-6264-8941
e-mail:pms@apricot-j.co.jp